Gestion des clés

Le module supplémentaire gestion des clés vous permet de gérer toutes les clés de votre entreprise.

L'accès à votre plan de fermeture est protégé par une carte Masterplan et un lecteur de carte.

Vous pouvez à tout moment voir quelles clés donnent accès aux différents locaux, afficher leur statut et les modifier.

Le système vous permet également de créer des liens entre les clés, les cylindres et les personnes, afin de gérer les prêts de manière optimale.

Vous pouvez consulter le nombre de clés que chaque personne a en sa possession et éventuellement coupler cette information avec une date de départ.

Toutes les données de votre plan de fermeture sont enregistrées sur nos serveurs et sont toujours actuelles. Lors d’une nouvelle installation de Masterplan, toutes les données sont récupérées. Vous disposez donc d'un plan de fermeture à jour.

À chaque nouvelle commande de clés ou de cylindres, les données sont automatiquement adaptées dans votre gestion des clés.

  • Activation de la Gestion des clés et fonctions Tâche Quotidienne

Dans ce tutoriel nous vous présentons l’option d'activation de la Gestion des clés dans Masterplan ainsi que les fonctions Tâche quotidienne.

Les options suivantes sont disponibles :

 

  • Prêt de clé(s)
  • Restitution (retour) de clé(s)
  • Rappels de restitution de clés(s)
  •  Gestion des personnes

Dans ce tutoriel (=lien) nous vous présentons la fonction Personnes :

  • Ajouter/Supprimer des personnes.
  • Exporter la liste des personnes.
  • Modifier une liste exportée dans Excel et l’importer à nouveau. 
  • Aperçu des fonctions Clés – Portes – Enregistrements – Listes – Historique – Configuration 

Dans ce tutoriel (=lien) nous vous présentons les fonctions suivantes :

 

  • Clés : consultation du statut et gestion de clés spécifiques + informations supplémentaires.
  • Portes : consultation du statut de portes/cylindres spécifiques + informations supplémentaires.
  • Enregistrements :  adaptation des enregistrements et impression de différents formulaires.
  • Listes : permet d’obtenir un aperçu des personnes qui disposent actuellement d’une clé.
  • Historique : donne un aperçu de tous les enregistrements ouverts et clôturés.
  • Configuration : permet d'adapter un formulaire de prêt, de restitution ou de rappel.