Quel est l’objectif de la présente Déclaration de confidentialité?
ASSA ABLOY Benelux s’engage à protéger vos données à caractère personnel. La présente Déclaration de confidentialité décrit la manière dont ASSA ABLOY Benelux traite et utilise les données à caractère personnel que vous nous communiquez afin de mener à bien les évaluations de candidats, et comment nous contacter si vous avez des questions supplémentaires concernant le traitement que nous faisons de vos données à caractère personnel.
Que sont les « données à caractère personnel » et le « traitement de données à caractère personnel »?
Le terme « données à caractère personnel » tel qu’utilisé dans la présente Déclaration de confidentialité désigne toute information qui, seule ou conjointement avec d’autres informations, se rapporte à une personne vivante, ainsi que toute autre donnée considérée comme revêtant un caractère personnel conformément à la législation applicable à ASSA ABLOY Benelux.
La présente Déclaration de confidentialité concerne toutes les données à caractère personnel considérées comme étant, sous quelque forme que ce soit, traitées en vertu de la législation qui s’applique à vous en tant que candidat, y compris les données à caractère personnel conservées, stockées, recueillies, transférées, divulguées ou soumises à toute autre manipulation.
Quelles sont les données à caractère personnel utilisées par ASSA ABLOY Benelux, à quelles fins et sur quelle base juridique?
Quelles sont les données à caractère personnel recueillies par ASSA ABLOY Benelux?
Lorsque vous effectuez une évaluation de candidature avec ASSA ABLOY Benelux, nous recueillons des coordonnées telles que votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que le résultat de l’évaluation effectuée. L’objectif est d’examiner plus en détail dans quelle mesure votre profil correspond au poste spécifié et d’identifier les points faibles et les points forts par rapport au profil recherché.
À quelles fins et sur quelle base juridique les données à caractère personnel sont-elles recueillies?
Nous recueillons les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus pour traiter votre évaluation de candidature, et basons ce traitement sur notre intérêt légitime.
Combien de temps ASSA ABLOY Benelux conserve-t-elle vos données à caractère personnel?
Les données à caractère personnel qui ont été recueillies et stockées aux fins susmentionnées seront supprimées au bout de 4 semaines. Si vous êtes ou devenez un employé d’ASSA ABLOY, vos rapports d’évaluation seront conservés pendant toute la durée de votre emploi, et vos données à caractère personnel seront traitées de la manière décrite dans la Déclaration de confidentialité des employés d’ASSA ABLOY.
Transfert de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées à des socié-tés du groupe ASSA ABLOY Benelux aux fins indiquées.
Les données à caractère personnel recueillies et stockées sont utilisées exclusive-ment pour le traitement des évaluations.
Vos données à caractère personnel sont également susceptibles d’être transférées et traitées par des fournisseurs et prestataires tiers fournissant des services à ASSA ABLOY Benelux (sous-traitants de données), afin de permettre à ces sociétés de fournir les services demandés par nos soins. Seules les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés dans la présente Déclaration de confidentialité seront communiquées à ces sociétés
Tous les fournisseurs et prestataires tiers sont tenus de respecter nos instructions, ainsi que l’accord de traitement des données écrit applicable et tout autre accord passé entre ASSA ABLOY Benelux et ses fournisseurs/prestataires tiers, et de mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel de nos candidats.
ASSA ABLOY prendra des mesures pour protéger toutes les données à caractère personnel transférées à un tel tiers, ou qui ont été transférées vers d’autres pays, conformément à la législation applicable en matière de protection des données et comme indiqué ci-dessus.
Qui a accès à mes données à caractère personnel?
Seuls les employés habilités devant traiter des données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus auront accès à vos données à caractère personnel. Ces employés ne s’en verront accorder l’accès que dans le respect des principes du « moindre privilège », c’est-à-dire qu’ils n’auront accès qu’aux seules données à caractère personnel strictement nécessaires aux fins du traitement. Par conséquent, les données à caractère personnel ne seront accessibles qu'aux employés en charge du recrutement et, dans certains cas, aux responsables du département/de la division pour lequel/laquelle le candidat postule pour un poste vacant.
Quels sont mes droits concernant mes données à caractère personnel?
Droit d’accès et de rectification
Vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons à votre sujet et d’en demander une copie. Vous avez également le droit de faire rectifier les données à caractère personnel incorrectes. Dès que nous apprenons que sont traitées des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes, nous corrigeons toujours ces données à caractère personnel dans les plus brefs délais et vous avisons en conséquence.
Droit à l’effacement
Vous pouvez à tout moment annuler votre candidature, ainsi que toutes les données à caractère personnel fournies dans le cadre de votre inscription à ce service spécifique.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement et nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Veuillez noter que nous sommes susceptibles de rejeter votre demande si le traitement est toujours autorisé ou requis par la loi ou pour tout autre motif juridique pertinent.
Droit d’opposition et restriction
Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel et de demander à ce que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous contestez ou demandez une limitation de notre utilisation, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos données qui prévalent sur vos intérêts ou vos droits et libertés, ou si nous en avons besoin aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense d’un droit en justice. Veuillez noter que votre demande d’effacement, d’opposition ou de limitation d’utilisation peut signifier que nous ne pouvons pas poursuivre le traitement de votre demande/candidature.
Droit de portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement si cela est techniquement faisable.
Comment faire usage de mes droits?
ASSA ABLOY Benelux est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Les demandes d’exercice de vos droits telles que mentionnées ci-dessus doivent être adressées soit à « ASSA ABLOY Benelux, Postbus 40, 4940 AA Raamsdonksveer, The Netherlands » dans une enveloppe portant la mention « À l’attention de: ASSA ABLOY Benelux DPM », soit par mail à privacy.nl.openingsolutions@assaabloy.com avec la mention « Demande de confidentialité des données ».
Si vous avez des réclamations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter ASSA ABLOY.
Veuillez noter que nous sommes susceptibles de vous contacter et de vous demander de confirmer votre identité afin de nous assurer que nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à une personne non autorisée, et que nous sommes susceptibles de vous demander de préciser votre demande avant d’entreprendre toute action. Une fois votre identité confirmée, nous traiterons la demande conformément à la législation en vigueur.
Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente, en particulier dans le lieu dans lequel vous résidez, postulez pour un emploi, ou le lieu où une violation présumée de données à caractère personnel a été commise.
Mises à jour de la présente Déclaration de confidentialité et non-respect de la présente déclaration
Nous sommes susceptibles de modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment afin de nous assurer que nous respectons la législation sur la protection des données. Nous vous informerons de toute modification survenue. Toute violation de la présente Déclaration de confidentialité doit être signalée à ASSA ABLOY Benelux. Toute violation de la présente Déclaration de confidentialité, y compris tout traitement ou transfert de données à caractère personnel à des fins autres que celles énoncées dans la présente Déclaration de confidentialité, sera prise au sérieux et entraînera la prise de mesures nécessaires (y compris une notification de violation de données adressée à l'autorité de protection des données compétente si la loi applicable l’exige).
Veuillez nous informer de toute modification des données à caractère personnel vous concernant afin de nous permettre de traiter les données à caractère personnel de façon précise et sûre.