Sleutelbeheer

De extra module sleutelbeheer zorgt ervoor dat u alle sleutels binnen uw organisatie kunt beheren.

Om de toegang tot uw sluitplan te beveiligen gebruiken we hiervoor een Masterplankaart en kaartlezer.

U kan voortdurend nagaan welke sleutels toegang geven tot de verschillende ruimten en kan hiervan hun status weergeven en wijzigingen.

Het systeem bied u ook  de mogelijkheid om verbanden te leggen tussen de sleutels, cilinders en  personen, waarmee de uitgifte optimaal kan worden beheerd.

U krijgt  inzicht in het aantal sleutels in omloop per persoon ,waar optioneel een vertrekdatum gekoppeld  kan worden.

Alle data van uw sluitplan wordt op onze servers opgeslagen en  is steeds actueel. Bij een nieuwe installatie van Masterplan wordt alle data opnieuw opgehaald en beschikt u terug over een up-to-date sluitplan.

Bij iedere nieuwe bestelling van sleutels en cilinders worden de gegevens automatisch aangepast voor uw sleutelbeheer.

Activeren sleutelbeheer & functionaliteit Dagelijks werk

In deze instructievideo gaan we de optie sleutelbeheer activeren in Masterplan en de functies dagelijks werk overlopen.

Volgende stappen komen hier aanbod :

  • Uitlenen van sleutel(s).
  • Inleveren (Terugname ) van sleutel(s).
  • Herinneringen voor het inleveren van een sleutel(s).
  • Beheer van Personen 

In deze instructievideo gaan we  de functie Personen overlopen : 

  • Personen toevoegen/verwijderen.
  • De personenlijst exporteren.
  • De geëxporteerde lijst wijzigen in Excel en deze opnieuw importeren. 

Overzicht functie Sleutels – Deuren – Boekingen – Lijsten – Geschiedenis – Configuratie 

In deze  instructievideo gaan we volgende functies overlopen:

  • Sleutels : Opvragen van status en beheer van bepaalde sleutels + extra informatie.
  • Deuren : Opvragen van status  van een bepaalde deur/cilinder + extra informatie.
  • Boekingen:  Aanpassingen van de boekingen en afdrukken van verschillende formulieren.
  • Lijsten : Geeft u een overzicht van die personen die momenteel een sleutel in hun bezit hebben.
  • Geschiedenis : Geeft u een overzicht van alle open en afgesloten boekingen.
  • Configuratie : Geeft u de mogelijkheid om het uitgave, terugname -en herinneringsformulier aan te passen.